Huisregels & Voorwaarden

De algemene leveringsvoorwaarden bieden de consument de zekerheid van goede leveringsvoorwaarden. Onderstaande voorwaarden zijn opgesteld door de branche organisatie Fit!Vak en de Consumentenbond.


Inhoudsopgave:

Artikel 1 Definities
Artikel 2 Toepasselijkheid
Artikel 3 Het aanbod
Artikel 4 De Overeenkomst
Artikel 5 Bedenktijd
Artikel 6 Duur en beëindiging
Artikel 7 Prijs en prijswijzigingen
Artikel 8 Verplichtingen van BodySports b.v.
Artikel 9 Verplichtingen van de Consument
Artikel 10 Tussentijdse wijzigingen
Artikel 11 Bewijs van deelname
Artikel 12 Betaling
Artikel 13 Aansprakelijkheid
Artikel 14 Klachten
Artikel 15 Geschillencommissie
Artikel 16 Nakomingsgarantie
Artikel 17 Toepasselijk recht Algemene Leveringsvoorwaarden
Artikel 18 BodySports b.v. huisregels

Algemene voorwaarden BodySports b.v.

Artikel 1 Definities
BodySports b.v. : natuurlijke of rechtspersoon die als lid van Fit!vak een Overeenkomst sluit betreffende fitnessactiviteiten.

De Consument: natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en die een Overeenkomst aangaat met betrekking tot fitnessactiviteiten.

Fitness: een op lichamelijke en/of geestelijke activiteit gerichte dienst.

De Overeenkomst: Overeenkomst tussen BodySports b.v. en de Consument ter zake van Fitness.

Artikel 2 Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming en uitvoering van alle Overeenkomsten betreffende Fitness, die tussen BodySports b.v. en de Consumenten worden gesloten.

Artikel 3 Het aanbod
1. Het aanbod van BodySports b.v. wordt schriftelijk of elektronisch uitgebracht en is van kracht gedurende een door BodySports b.v. aangegeven termijn. Indien geen termijn voor de aanvaarding is gesteld, blijft het aanbod gedurende één maand na dagtekening van kracht.
2. Voordat het aanbod wordt uitgebracht vult de Consument het inschrijfformulier in dat hem door BodySports b.v. ter beschikking is gesteld.
3. Het aanbod omvat ten minste:
- de vermelding van de mogelijkheid om de fitnessruimte(s) en faciliteiten te bezichtigen;
- de bedenktijd, zoals bedoeld in artikel 5;
- de faciliteiten en begeleiding waarvan gebruik gemaakt kan worden;
- de dagen en tijden waarop er gebruik gemaakt kan worden van de faciliteiten;
- de kosten voor het abonnement en de gevolgen voor de kosten bij een eerdere opzegging op grond van artikel 6. Uit het aanbod blijkt duidelijk of het gaat om periodieke kosten of eenmalige kosten;
- op welk moment de kosten mogelijk door BodySports b.v. op grond van artikel 7 jaarlijks verhoogd kunnen worden.
- de wijze van betaling en de betalingstermijn;
- de periode van de Overeenkomst en de daarbij behorende opzegtermijn of, in geval van een strippenkaart, de geldigheidsduur en;
- het (huishoudelijk) reglement.
4. De omschrijving van het aanbod moet toereikend zijn om een goede beoordeling van het aanbod door de Consument mogelijk te maken.
5. Het aanbod gaat - schriftelijk of elektronisch - vergezeld van een exemplaar van deze algemene voorwaarden.

Artikel 4 De Overeenkomst
De Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van het aanbod. De Overeenkomst is strikt persoonlijk.

Artikel 5 Bedenktijd
Gedurende een bedenktijd van een maand na ondertekening van de Overeenkomst, heeft de Consument de mogelijkheid om de Overeenkomst te herroepen. Bij herroeping worden alleen de maandkosten van het gebruikte abonnement in rekening gebracht. Overige kosten worden teruggestort. Voornoemd herroepingsrecht eindigt op het moment dat de Consument eerder gebruik maakt van de fitnessfaciliteiten.

Artikel 6 Duur en beëindiging
1. BodySports b.v. biedt de Consument ten minste de keuze uit:
- een Overeenkomst van 3 maanden of minder en;
- een Overeenkomst van langere duur.
De Overeenkomst wordt na de overeengekomen periode voor onbepaalde tijd voortgezet.

2. Als de Overeenkomst wordt gesloten voor een langere duur dan 1 jaar dan heeft de Consument na 1 jaar de mogelijkheid de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van de opzegtermijn van 1 maand tegen het einde van de maand, een en ander conform lid 4 van dit artikel.

3. Tussentijdse opzegging door de Consument is mogelijk indien:
- de Consument een ander woonadres krijgt en het - als gevolg van de toegenomen reistijd - voor de Consument niet meer mogelijk is om onder redelijke voorwaarden gebruik te maken van de fitnessactiviteiten. Als een andere vestiging van de betreffende onderneming met gelijkwaardige voorziening en serviceniveau op redelijke reistijd van de nieuwe woonplaats is gelegen dan is van deze situatie geen sprake.
- het voor de Consument als gevolg van een aantoonbare blessure of ziekte onmogelijk is geworden om gedurende de rest van de abonnementsperiode gebruik te maken van de fitnessactiviteiten. Deze opzegging dient te geschieden met inachtneming van de opzegtermijn van 1 maand tegen het einde van de maand, een en ander conform lid 4 van dit artikel.

4. De Overeenkomst dient schriftelijk of, indien de Overeenkomst digitaal is aangegaan, digitaal of schriftelijk te worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand tegen het einde van de abonnementsduur.

5. Bij een opzegging als bedoeld in lid 2 en lid 3 is BodySports b.v. gerechtigd om de abonnementsbijdrage over de verstreken abonnementsperiode te herberekenen op basis van de daadwerkelijk afgenomen periode en de daarbij behorende (hogere) abonnementsbijdrage.

6. Bij uitschrijving komen de inschrijfkosten te vervallen.

7. Naast de opzegmogelijkheid als bedoeld in lid 3 bestaat er voor de Consument een bevriezingsmogelijkheid van het abonnement. Voor het bevriezen van het abonnement is geen speciefieke reden nodig. Echter dient wel altijd de einddatum van de bevriezingsperiode direct te worden aangegeven.

De bevriezingsmogelijkheden zijn per abonnementstype verschillend:

Bij het Fit en garant onbeperkt en Fit en garant beperkt abonnement wordt de contractsperiode aansluitend verlengd met deze periode zonder dat er over deze periode extra abonnementskosten in rekening worden gebracht.

Bij het Fit en flexibel beperkt abonnement gaan bij een bevriezingsperiode van minder dan een maand de niet gebruikte bezoeken mee naar de volgende periode. Indien de bevriezingsperiode langer is dan een maand, wordt de volledige maand niet in rekening gebracht en gaan evt. niet gebruikte bezoeken die dan over zijn , mee naar de volgende periode.

Bij het Fit en flexibel onbeperkt abonnement kun je bevriezen van een periode van een week en worden alle bevriezingsperioden bij elkaar opgeteld. Zodra deze gelijk is aan een maand, wordt de volgende maand niet in rekening gebracht.

Bij stopzettingen langer dan een maand wordt de eerst volgende periode nog berekent. In de periode dat je weer komt sporten wordt deze maand verrekend.

8. Tussentijdse opzegging door BodySports b.v. is met onmiddellijke ingang mogelijk indien:
- de Consument een of meerdere bepalingen van deze voorwaarden of van het toepasselijke (huishoudelijke) reglement schendt, tenzij de schending een tussentijdse beëindiging niet rechtvaardigt of,
- de Consument zich onrechtmatig heeft gedragen jegens BodySports b.v. of jegens een contractant van BodySports b.v. Het resterende abonnementsgeld wordt in deze gevallen terugbetaald onder aftrek van de door BodySports b.v. aantoonbaar geleden schade.

9. Indien BodySports b.v. zijn onderneming beëindigt, dan is tussentijdse opzegging door BodySports b.v. mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Het resterende abonnementsgeld wordt in dat geval terugbetaald. Echter is restitutie van abonnementsgeld uit voorgaande perioden niet mogelijk.

Artikel 7 Prijs en prijswijzigingen
1. Het abonnementsgeld wordt vooraf overeengekomen.
2. Bij inschrijving betaal je € 25,00 inschrijfkosten en € 10,00 borg voor de Clubcard en het online reserveersysteem.
3. Eventuele prijsverhogingen worden door BodySports b.v. 2 weken voorafgaand genoegzaam bekend gemaakt.
Indien een prijsverhoging plaatsvindt, dan heeft de Consument het recht om de Overeenkomst binnen 4 weken na de bekendmaking te ontbinden. Het vooruitbetaalde abonnementsgeld wordt terugbetaald.
4. De mogelijkheid tot ontbinding uit lid 3 is niet van toepassing op prijsaanpassingen op basis van het prijsindexcijfer voor gezinsconsumpties noch op prijsaanpassingen die direct voortvloeien uit de wet, zoals die ter zake van BTW. Als deze prijsverhoging plaatsvindt binnen 3 maanden na totstandkoming van de Overeenkomst dan bestaat er wel een recht tot ontbinding zoals bedoeld in lid 3.

Artikel 8 Verplichtingen van BodySports b.v.
1. BodySports b.v. staat ervoor in dat de faciliteiten en geleverde diensten beantwoorden aan de Overeenkomst.
2. BodySports b.v. onderwerpt de voorzieningen aan het vereiste onderhoud.
3. BodySports b.v. staat er voor in dat de instructeurs of begeleiders over voldoende kennis beschikken die redelijkerwijs mag worden verwacht.
4. BodySports b.v. zorgt ervoor dat er voldoende EHBO-middelen aanwezig zijn.
5. BodySports b.v. zal zich houden aan het kwaliteitsprotocol van Fit!vak, te weten: “Lerf Basis” (vindplaats: www.keurmerkfitness.nl), waaronder ook het dopingconvenant.
6. BodySports b.v. treft maatregelen ter voorkoming van schade aan of vermissing van eigendommen van Consumenten.

Artikel 9 Verplichtingen van de Consument
1. De Consument houdt zich aan de door BodySports b.v. gegeven instructies en het (huishoudelijk) reglement. Zie ook artikel 6 lid 5.
2. De Consument dient een medische contra-indicatie voor Fitness te melden aan BodySports b.v..
3. De Consument dient de aanwijzingen van BodySports b.v. c.q. de door hem aangestelde medewerkers op te volgen. Het is de Consument niet toegestaan gebruik te maken van apparaten of faciliteiten, waarmee de Consument niet bekend is. Indien de Consument niet bekend is met een of meerdere apparaten of faciliteiten dan dient hij dit aan BodySports b.v. kenbaar te maken, zodat BodySports b.v. uitleg kan geven.
4. Het is de Consument niet toegestaan gebruik te maken van de apparaten en faciliteiten, indien hij onder invloed van drank, drugs, medicijnen of als doping aangeduide middelen is.
5. Het is de Consument niet toegestaan te roken in de door BodySports b.v. beschikbaar gestelde fitnessruimtes.
6. De Consument dient wijzigingen in het postadres, e-mailadres, bankrekeningnummer en telefoonnummer tijdig schriftelijk of elektronisch aan BodySports b.v. mede te delen.

Artikel 10 Tussentijdse wijzigingen
1. BodySports b.v. kan tussentijdse wijzigingen aanbrengen in de aangeboden faciliteiten en openingstijden. BodySports b.v. zal de voorgenomen wijzigingen minimaal 4 weken van te voren op genoegzame wijze aankondigen.
2. Bij wijzigingen, zoals bedoeld in lid 1, ten nadele van de Consument heeft de Consument gedurende 4 weken na de aankondiging het recht om het abonnement zonder opzegtermijn te beëindigen, tenzij de wijziging een beëindiging niet rechtvaardigt. Indien voornoemde opzegging gerechtvaardigd is, wordt het vooruitbetaalde abonnementsgeld terugbetaald.

Artikel 11 Bewijs van deelname
1. Na betaling van het verschuldigde bedrag en na overhandiging van een kopie van een recent legitimatiebewijs, ontvangt de Consument een bewijs van deelname. Het bewijs van deelname wordt desgevraagd bij binnenkomst gebruikt voor registratie van het bezoek.
2. Indien het bewijs van deelname verloren is gegaan of is beschadigd dan kan een nieuw bewijs worden aangevraagd. Een Ondernemer is gerechtigd hiervoor in redelijkheid gemaakte kosten in rekening te brengen.

Artikel 12 Betaling
De verschuldigde abonnementsgelden worden in rekening gebracht per automatische incasso rond de eerste van de maand zoals is overeengekomen.
Indien je halverwege de maand een abonnement hebt afgesloten, wordt het restantbedrag van die maand afgeschreven in de volgende maand.
Bij niet tijdige betaling is de Consument van rechtswege in verzuim. Hij wordt daar door BodySports b.v. schriftelijk op gewezen en heeft dan alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 2 weken te voldoen.
Na het verstrijken van de nieuwe betalingsdatum is BodySports b.v. gerechtigd om wettelijke rente en in redelijkheid gemaakte (buitengerechtelijke) kosten (€ 10,00) in rekening te brengen vanaf het verstrijken van de oorspronkelijke betalingsdatum. Voorts is BodySports b.v. bevoegd om de Consument de toegang tot de fitnessfaciliteiten te weigeren.
Indien de Consument niet aan zijn betalingsverplichting voldoet, is BodySports b.v. bevoegd om rechtsmaatregelen te nemen.

Artikel 13 Aansprakelijkheid
1. BodySports b.v. is tegenover de Consument aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en voor schade die voor rekening en risico van BodySports b.v. komt. BodySports b.v. is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van eigendommen, voor zover BodySports b.v. maatregelen heeft genomen ter voorkoming van schade aan of vermissing van eigendommen.
2. BodySports b.v. zal zich afdoende verzekeren tegen zijn ondernemingsrisico’s. De aansprakelijkheid van BodySports b.v. is beperkt tot het bedrag waarvoor BodySports b.v. aanspraak kan maken op een uitkering van de verzekeringsmaatschappij met een minimum van 1.000.000,- euro per geval.
3. De Consument is tegenover BodySports b.v. aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en voor schade die voor rekening en risico van de Consument komt.

Artikel 14 Klachten
1. BodySports b.v. beschikt over een voldoende bekend gemaakte klachtenprocedure en behandelt zijn klachten overeenkomstig deze procedure.
2. De Consument dient klachten over de uitvoering van de Overeenkomst zo snel mogelijk - doch uiterlijk binnen twee maanden nadat de Consument de gebreken heeft geconstateerd - bij BodySports b.v. in, tenzij dat redelijkerwijs niet van hem verwacht kan worden. Deze klachten dienen volledig, duidelijk omschreven en voorzien van eventuele bewijsmiddelen te zijn.
3. Het niet tijdig indienen van een klacht kan tot gevolg hebben dat de Consument zijn rechten ter zake verliest.
4. BodySports b.v. beantwoordt de door de Consument bij hem ingediende klachten zo snel mogelijk – doch uiterlijk binnen vier weken - gerekend vanaf de datum van ontvangst. Als een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vraagt, antwoordt BodySports b.v. per omgaande met een bericht van ontvangst en een indicatie van de termijn waarbinnen men een meer uitvoerig antwoord kan verwachten.
5. Als de klacht niet in onderling overleg kan worden opgelost ontstaat een geschil dat vatbaar is voor de geschillenregeling.

Artikel 15 Geschillencommissie
1. Geschillen tussen BodySports b.v. en de Consument die betrekking hebben op:
- de totstandkoming van Overeenkomsten of,
- de uitvoering van Overeenkomsten, kunnen zowel door de Consument als door BodySports b.v. aanhangig worden gemaakt bij de Geschillencommissie Fitness, Bordewijklaan 46, 2509 LP Den Haag (www.degeschillencommissie.nl).

2. Een geschil wordt door de Geschillencommissie slechts in behandeling genomen, als de Consument zijn klacht eerst volledig en duidelijk omschreven overeenkomstig artikel 14 bij BodySports b.v. heeft ingediend.

3. Een geschil dient binnen drie maanden na het ontstaan ervan bij de geschillencommissie aanhangig te worden gemaakt. Het geschil wordt schriftelijk aanhangig gemaakt onder vermelding van de naam van de Consument en BodySports b.v., een duidelijke en volledige omschrijving van het geschil en overlegging van eventuele bewijsmiddelen.

4. Wanneer de Consument een geschil voorlegt aan de Geschillencommissie, is BodySports b.v. aan deze keuze gebonden. Als BodySports b.v. een geschil aan de Geschillencommissie wil voorleggen, moet hij de Consument vragen zich binnen vijf weken uit te spreken of hij daarmee akkoord gaat. BodySports b.v. dient daarbij aan te kondigen dat hij zich na het verstrijken van de voornoemde termijn vrij zal achten het geschil bij de rechter aanhangig te maken.

5. Geschillen die betrekking hebben op de niet-betaling van het abonnementsgeld of op dood, lichamelijk letsel of ziekte worden bij uitsluiting van Geschillencommissie beslecht door de rechter.

6. De Geschillencommissie doet uitspraak met inachtneming van de bepalingen van het voor haar geldende reglement. Het reglement van de Geschillencommissie wordt desgevraagd toegezonden. Voor de behandeling van een geschil is een vergoeding verschuldigd.

7. De commissie doet uitspraak bij wijze van bindend advies. De uitspraak is bindend voor beide partijen. Vernietiging van het bindend advies kan uitsluitend plaatsvinden door het advies binnen twee maanden na de verzending van het advies aan de rechter voor te leggen. De rechter kan het bindend advies alleen vernietigen indien de uitspraak in verband met de inhoud of wijze van totstandkoming in de gegeven omstandigheden naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn.

Artikel 16 Nakomingsgarantie
1. Fit!vak staat garant voor de nakoming van het bindend advies binnen twee maanden na verzending ervan ter toetsing aan de rechter wordt voorgelegd. Deze garantstelling herleeft, indien het bindend advies na toetsing door de rechter in stand is gebleven en het vonnis waaruit dit blijkt, in kracht van gewijsde is gegaan.
2. Fit!vak verschaft geen nakomingsgarantie indien op het moment van de zitting door de Geschillencommissie sprake is van één van de volgende situaties:
- aan BodySports b.v. is surseance van betaling verleend;
- BodySports b.v. is failliet verklaard;
- de bedrijfsactiviteiten van BodySports b.v. zijn feitelijk beëindigd.
3. Ingeval de Consument aanspraak maakt op de nakomingsgarantie dan is hij gehouden de hem toegekende vordering te cederen aan Fit!vak.

Artikel 17 Toepasselijk recht
Op alle Overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard is Nederlands recht van toepassing tenzij op basis van dwingend recht anders wordt bepaald.

Artikel 18 BodySports b.v. huisregels
1. Als je inschrijft voor een activiteit, dien je voor aanvang de ClubCard door de kaartlezer te halen. Je ontvangt dan een toegangsbon die je bij aanvang van de les aan de instructeur overhandigd.
2. Het reserveren van een activiteit is verplicht. Dit kun je doen op de website, op de reserveer console bij BodySports als telefonisch.
3. Voor Cardiofitness en Krachtcircuit is reserveren niet nodig. Echter dien je voorafgaand wel een workshop te volgen met alle instructies om veilig en efficiënt te trainen.
4. Je bent zelf verantwoordelijk voor het consulteren van een arts voor je aan de BodySports activiteiten deelneemt.
5. Iedere aansprakelijkheid voor lichamelijk letsel wordt nadrukkelijk uitgesloten. Je bent verantwoordelijk voor je eigen lichaam.
6. Te laat komen is erg vervelend voor de groep en gevaarlijk voor jezelf aangezien je de warming up voor een deel hebt gemist. Bij te laat komen kan de toegang tot de les dan ook geweigerd worden. Indien gereserveerd, wordt de les afgeboekt.
7. Alle Bodysports groepslessen duren maximaal 55 minuten.
8. Bodysports behoudt zich het recht om lessen met minder dan vijf aanmeldingen te annuleren.
9. Tijdens alle sportactiviteiten van Bodysports zijn in verband met hygiëne schone binnenschoenen, een handdoek en een bidon vereist.
10 Annulering dient een uur voor aanvang te worden doorgegeven. Dit kan tot via de website. Indien te laat of geen afmelding wordt de les in mindering gebracht op het reserveertegoed.
11. Je bent te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de reservering/annulering van je les.
12. Het maken van een periodeboeking (het langere tijd vastleggen van een bepaalde les) is alleen mogelijk voor jaarabonnement houders.